ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 73 de 19 de Julio de 2019 conocida como "Ley de la Administración de Servicios Generales para la Centralización de las Compras del Gobierno de Puerto Rico de 2019 ", deroga el Plan de Reorganización Núm. 3 de 2011, conocido como "Plan de Reorganización de la Administración de Servicios Generales de Puerto Rico de 2011", a fin de optimizar del nivel de efectividad y eficiencia de la gestión gubernamental, la agilización de los procesos de adquisición de bienes y servicios mediante el uso de avances tecnológicos, la reducción del gasto público, la asignación estratégica de recursos y la simplificación de los reglamentos que regulan las adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico. De igual forma, se le otorga a la ASG las herramientas necesarias para agilizar los procesos estableciendo nuevos métodos que gobernarán las adquisiciones de bienes y servicios no profesionales por parte del Gobierno de Puerto Rico. Además, simplifica la estructura reglamentaria de manera que estimula la participación de nuevos licitadores lo cual será especialmente beneficioso para permitirle a los pequeños y medianos negocios competir por uno de los principales clientes de la economía de Puerto Rico: el Gobierno y sus instrumentalidades.

MISIÓN

Facilitar los procesos de adquisición de bienes y servicios no profesionales para las distintas agencias públicas garantizando la más alta calidad al menor costo posible y el máximo rendimiento de los fondos públicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2018 2019 2020 2021
Sept./17 Sept./18 Sept./19 Feb./20 Proy.

 

Cantidad total de puestos 109 91 74 70 74

Los datos provienen del Informe de Puestos Ocupados certificado por la Agencia al 30 de septiembre de cada año fiscal. El número correspondiente al Año Fiscal 2020-2021 es proyectado durante el proceso presupuestario.

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2020-2021

El Presupuesto considera las recomendaciones del Plan Fiscal presentado a la Junta de Supervisión y Administración Financiera, creada bajo la Ley de Supervisión, Administración, y Estabilidad Económica de Puerto Rico (Puerto Rico Oversight, Management and Economic Stability Act of 2016, en adelante "PROMESA", por sus siglas en inglés), Pub. L. No. 114-187,130 Stat. 2183 (2016). Este presupuesto permitirá el cumplimiento con los deberes ministeriales de cada entidad gubernamental cónsono con la aplicación de la política pública, así como con las disposiciones y limitaciones de gasto en el año eleccionario.

RESUMEN DE LOS RECURSOS CONSOLIDADOS DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) 2018 2019 2020 2021

Servicio Directo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor 1,612 13,292 1,285 1,059
Compras, Servicios y Suministros 959 838 1,123 1,267
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio Directo 2,571 14,130 2,408 2,326
 
Mejoras Permanentes Gasto Gasto Asig. Asig.
Compras, Servicios y Suministros 0 0 0 3,384
Subtotal, Mejoras Permanentes, Servicio Directo 0 0 0 3,384
 
Total, Servicio Directo 2,571 14,130 2,408 5,710
 
Servicio de Apoyo
Programa
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 3,174 3,785 4,493 8,090
Subtotal, Gastos de Funcionamiento, Servicio de Apoyo 3,174 3,785 4,493 8,090
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) Gasto Gasto Asig. Asig.
Dirección y Administración General 0 0 6,413 6,180
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go), Servicio de Apoyo 0 0 6,413 6,180
 
Total, Servicio de Apoyo 3,174 3,785 10,906 14,270
 
Total, Programa 5,745 17,915 13,314 19,980
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 6,411
Asignaciones Especiales 0 11,100 0 0
Ingresos Propios 5,745 6,815 6,901 4,005
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,745 17,915 6,901 10,416
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 6,413 6,180
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 6,413 6,180
 
Mejoras Permanentes  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 3,384
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 0 3,384
Total, Origen de Recursos 5,745 17,915 13,314 19,980
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 4,491
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 52
Servicios Comprados 0 0 0 970
Gastos de Transportación 0 0 0 13
Servicios Profesionales 0 0 0 570
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 245
Compra de Equipo 0 0 0 29
Materiales y Suministros 0 0 0 37
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la RC del Fondo General 0 0 0 6,411
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General  
Pay As You Go 0 0 6,413 6,180
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) de la RC del Fondo General 0 0 6,413 6,180
 
Mejoras Permanentes de la RC del Fondo General  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 0 0 3,384
Subtotal, Mejoras Permanentes de la RC del Fondo General 0 0 0 3,384
 
Total de la RC del Fondo General 0 0 6,413 15,975
 
 
Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General  
Asignaciones Englobadas 0 11,100 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de la AE del Fondo General 0 11,100 0 0
 
Total de la AE del Fondo General 0 11,100 0 0
 
Total del Fondo General 0 11,100 6,413 15,975
 
 
Gastos de Funcionamiento de otros recursos  
Nómina y Costos Relacionados 4,421 3,747 3,663 712
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 180 544 718 456
Servicios Comprados 712 873 1,123 730
Gastos de Transportación 24 7 11 0
Servicios Profesionales 171 883 570 1,957
Otros Gastos Operacionales 36 710 750 150
Asignaciones Englobadas 102 0 0 0
Compra de Equipo 29 28 29 0
Materiales y Suministros 70 23 37 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento de otros recursos 5,745 6,815 6,901 4,005
Total, Concepto 5,745 17,915 13,314 19,980

PROGRAMAS DE SERVICIO DIRECTO

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico, y reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica gerentes de transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2018 2019 2020 2021

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 11,100 0 0
Ingresos Propios 1,612 2,192 1,285 198
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 861
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,612 13,292 1,285 1,059
Total, Origen de Recursos 1,612 13,292 1,285 1,059
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 895 781 609 459
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 79 210 20 15
Servicios Comprados 470 531 476 548
Gastos de Transportación 23 0 7 0
Servicios Profesionales 86 98 139 0
Otros Gastos Operacionales 24 567 22 25
Asignaciones Englobadas 0 11,100 0 0
Compra de Equipo 15 0 0 0
Materiales y Suministros 20 5 12 12
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,612 13,292 1,285 1,059
Total, Concepto 1,612 13,292 1,285 1,059
 

Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa

Tramita, a través de un sistema centralizado y automatizado, las compras de bienes y servicios no profesionales de la Rama Ejecutiva, las corporaciones públicas y los municipios que voluntariamente decidan utilizar los servicios de la Administración y negociar contratos abiertos para las compras regulares.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas, municipios, industriales y comerciantes.

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2018 2019 2020 2021

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 959 838 1,123 10
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 1,257
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 959 838 1,123 1,267
 
Mejoras Permanentes  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 3,384
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 0 3,384
Total, Origen de Recursos 959 838 1,123 4,651
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 953 835 858 1,236
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1 1 1 1
Servicios Comprados 2 0 29 20
Servicios Profesionales 0 0 225 0
Otros Gastos Operacionales 1 0 0 0
Materiales y Suministros 2 2 10 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 959 838 1,123 1,267
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 0 0 3,384
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 0 3,384
Total, Concepto 959 838 1,123 4,651
 

Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa

La Ley 169-2013 añade un nuevo Artículo 19-A al Plan de Reorganización Núm. 3-2011, según enmendado, para restablecer su centro de reproducción y taller propio de imprenta, que se conocerá como "Imprenta del Gobierno de Puerto Rico". El Programa facilitará, proveerá o autorizará servicios de imprenta a las agencias, departamentos o instrumentalidades de la Rama Ejecutiva.

Clientela

Agencias, corporaciones públicas y municipios

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2018 2019 2020 2021

 

PROGRAMA DE SERVICIO APOYO

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia. Responsable de implantar la política pública relacionada con las compras de bienes y servicios no profesionales para la Rama Ejecutiva del Gobierno, así como para los municipios que determinen acogerse a la misma.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración

Desglose de Presupuesto

Presupuesto (en miles de dólares) 2018 2019 2020 2021

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 3,174 3,785 4,493 3,797
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 4,293
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,174 3,785 4,493 8,090
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 6,413 6,180
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 6,413 6,180
Total, Origen de Recursos 3,174 3,785 10,906 14,270
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,573 2,131 2,196 3,508
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 100 333 697 492
Servicios Comprados 240 342 618 1,132
Gastos de Transportación 1 7 4 13
Servicios Profesionales 85 785 206 2,527
Otros Gastos Operacionales 11 143 728 370
Asignaciones Englobadas 102 0 0 0
Compra de Equipo 14 28 29 29
Materiales y Suministros 48 16 15 15
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,174 3,785 4,493 8,090
 
Pago de Pensiones (Pay As You Go)  
Pay As You Go 0 0 6,413 6,180
Subtotal, Pago de Pensiones (Pay As You Go) 0 0 6,413 6,180
Total, Concepto 3,174 3,785 10,906 14,270